Los investigadores Jefes de Grupo y Profesores de la FQ, deberán someter sus propuestas de actividades que involucren el uso de animales (protocolos de investigación, proyectos educativos y prácticas de laboratorio) ante el CICUAL para su revisión. Después de valorarlas con base en a los principios, lineamientos criterios y políticas expuestas en este documento, el Comité podrá recomendar su realización sin cambios o bien proponer cambios o modificaciones, ya sea leves o sustanciales. También revisará las solicitudes de modificaciones a las propuestas ya aprobadas que comprendan cambios relevantes a las actividades, emitiendo una Carta de Aprobación o bien recomendando su modificación. El CICUAL sesiona los días martes hábiles de cada mes.

Los procedimientos requeridos para el sometimiento de Protocolos de Investigación y Enseñanza son:

Llenar Formato

Es fundamental antes de llenar el formato, leer las especificaciones de manejo y bienestar de la especie que se empleará.

1.- Descargar el Formato para el Registro de Proyectos/Protocolos o bien el Formato para el Registro de Prácticas Académicas que utilizan animales de laboratorio los cuales se encontraran a su disposición en esta liga.

2.- Es importante llenar los Formatos con claridad para evitar confusiones o retrasos.

3.- El tiempo de entrega de los Formatos para su evaluación por el CICUAL es de al menos 7 días hábiles antes de su próxima sesión mensual.

4.- Los Formatos, así como el protocolo en extenso, se debe enviar electrónicamente a la siguiente dirección de correo:
cicualfq@gmail.com

5.- Todos los protocolos que sean aprobados por el CICUAL y que sean ejecutados en instalaciones de esta Facultad, podrán ser objeto de una visita del Comité para constatar las condiciones de albergue de los animales y que se realicen los procedimientos tal cual se declaró y aprobó ante este Comité.

6.- En caso de realizarlo en instalaciones fuera de la Facultad de Química, anexar carta u oficio del Investigador Responsable y del Responsable de la instalación donde se alojarán los animales, en el sentido de otorgar el permiso y facilidades para realizar una visita del CICUAL a la ejecución del proyecto.

Tiempo de Respuesta

El CICUAL revisará los Protocolos que sean enviados para ello y se emitirá un Dictamen de Aprobación o de No Aprobación, que se le hará llegar al Responsable del Protocolo en un lapso de 7 días posteriores a la sesión de éste Comité.

En casos excepcionales cuando se requiera que el Comité evalúe protocolos que no se ajusten a las fechas antes descritas, el Comité establecerá las vías y mecanismos para dicho fin de manera particular, ya que dependerá de la carga de trabajo de sus miembros, así como de su disponibilidad para su revisión a conciencia, por lo que es muy importante que los Investigadores envíen sus protocolos en tiempo y forma establecidos anteriormente.

Revisión Continua

1.- El Comité podrá realizar visitas de seguimiento al Protocolo durante el transcurso del mismo.

2.- El Investigador Responsable deberá informar oportunamente al Comité de: efectos adversos serios, informes de seguridad, desviaciones, cambios o enmiendas al Protocolo; los cuáles serán revisados por el Comité y se emitirá un informe sobre ésta revisión.

3.- Se podrán realizar renovaciones a la Carta de Aprobación, según lo requieran los Investigadores Responsables, comprometiéndose éstos a no haber realizado modificaciones a la metodología ya aprobada.

El Investigador Responsable deberá considerar los tiempos anteriormente descritos para su evaluación y aprobación, especialmente cuando éste sea sometido a otras instancias, como CONACYT, DGAPA, etc. Así como cuando necesite contar con la carta aprobación de éste Comité.

Recomendaciones

El CICUAL podrá recomendar al Director y al Consejo Técnico de la FQ la suspensión de actividades cuando:

1.- involucren el uso de animales y éstos no hayan sido sometidos al arbitrio del Comité;

2.- se desatiendan las recomendaciones de modificación y

3.- se lleven a cabo modificaciones sustanciales sin aprobación del Comité, en caso de propuestas previamente aprobadas.